- Špičkové možnosti pro manažerské analýzy vytvořených a realizovaných zakázek
euroCALC Vám přináší nový pohled na zpracovávané zakázky pomocí kontingenčních tabulek a kontingenčních grafů. Vyberte si pro Vás zajímavé parametry (fáze zakázky, období realizace, místo staveniště apod.) a okamžitě získáte cenné informace napříč zakázkami pro Vaše důležitá manažerská rozhodnutí.
- Práce s celou zakázkou
Podívat se na cenu z pohledu celého nebo jednotlivých objektů je standard. Zkuste to ale za jednotlivé oddíly (zemní práce, nosné konstrukce aj.) ze všech nebo vybraných objektů v zakázce! Když úrovně členění zakázky objekt/oddíl vzájemně prohodíte, získáte rozpočet, kde pod příslušným oddílem najdete seznam objektů obsahující položky dotyčného oddílu. Pokud zrušíte třídění podle objektu, získáte celkovou výměru (a cenu) za položku.
- Zobrazení a úprava rozhodujících nákladů (pravidlo 80/20) v zakázce, poptávkách a v limitkách
Zaměřte se na to, co je opravdu důležité! Zobrazte si nosné položky v rozpočtu, poptávkách nebo v limitkách nákladů podle pravidla 80/20. Získáte rychle přehled o zásadních položkách a následně na ně soustřeďte svou pozornost. Kdykoliv při zpracovávání či prohlížení zakázky si jednoduše ověříte, že položky jsou správně oceněny a současně se vyhnete zdlouhavé kontrole celé zakázky.
- Libovolné třídění a strukturování zakázek
Jednoznačnou předností systému euroCALC je jeho příjemné ovládání a prakticky neomezené možnosti řazení, seskupování, filtrování jednotlivých údajů či třídění do jednotlivých fází - od založení nabídky po ukončení realizace. Zakázky pak jednoduše seskupujte podle vybrané fáze a okamžitě získáte zajímavé informace. Navíc máte v seznamu zakázek k dispozici přehledy, založené na bázi kontingenčních tabulek. Vhodným seskupením rychle získáte informace napříč všemi zakázkami pro další rozhodnutí.
- Plán versus skutečnost
Mějte své peníze pod kontrolou! Ke každému období čerpání si zadejte plánovanou částku a vytvořte si plán čerpání. V prohlížecím režimu zakázky si jednoduše porovnejte tento plán se skutečností (soupisem odčerpaných prací a dodávek) a rychle zjistíte stav aktuálně čerpané zakázky. Srovnávání můžete provádět buď za daný měsíc, nebo kumulativně, a to jak finančně, tak formou srovnávacích grafů.
- Vlastní rozpočtové ukazatele a kontrola zakázky podle účelových jednotek
Vytvořte si snadno pouhým přidáním MUJ (měrné účelové jednotky) vlastní databázi rozpočtových (objemových) ukazatelů a využívejte ji pro rychlé ocenění zakázek (např. ve fázi investičního záměru) či ke kontrole, zda je cena (objektů, oddílů aj.) zakázky odpovídající nebo zda se výrazněji liší od dříve realizovaných podobných projektů.
- Poptávání a vyhodnocování nabídek
Při tvorbě poptávek a vyhodnocování nabídek jistě oceníte propracované řešení v programu euroCALC 3. Logickými a vzájemně navazujícími kroky poptávky vytváříte, rozesíláte, porovnáváte a vyhodnocujete (i položkově!). Získáte silný nástroj na zpracovávání poptávkových řízení, odpadne Vám práce s ručním přepisováním nabídek a eliminujete riziko zanesení chyb.
- Tvorba smluvních dokumentů
Zjednodušte si administrativu! Po vyhodnocení poptávky a výběru vítěze využijte připravené šablony a vygenerujte smlouvy, protokoly a další dokumenty přímo do MS Word, kam se Vám přenesou všechny údaje z poptávky. Dokumenty můžete podle potřeby dále upravit a odeslat emailem či vytisknout.
- Evidence (sub)dodavatelů u čerpaných položek
Ke každé položce, která bude čerpána, můžete vybrat z Vašeho seznamu firem příslušného dodavatele nebo subdodavatele. Pokud chcete zobrazit údaje o prostavěnosti např. za 1. kvartál roku ze všech zakázek s tím, že chcete vidět podíly jednotlivých realizačních firem, pak Vám stačí seskupit zakázky podle těchto firem.
- Vazby na okolí, importy z externí databáze
Propojíme systém euroCALC s Vaším informačním systémem (např. ERP, CRM, účetnictvím). Data se mohou přenášet v on-line režimu nebo dávkově v určitý čas, záleží na Vašich požadavcích. Zároveň Vám programová sestava euroCALC Enterprise umožňuje načítat některá data i z jiné databáze (např. z informačního systému Vaší společnosti). Lze načíst např. číslo nebo název zakázky ze systému správy obchodních případů v CRM aj. V současné době podporujeme databázové servery MS SQL a Firebird.
Vazby na okolí jsou individuálním řešením, které řešíme v rámci služby euroCALC Remote Private.
- Zobrazení zajímavých údajů přímo na seznamu zakázek
Jednoduše a rychle získáte přehled o konkrétní zakázce, aniž byste ji museli otevírat. V samostatném detailu se okamžitě dozvíte informace o kompletních nákladech v členění kalkulačního vzorce, o stavu fakturace či vypsaných poptávkách. Zobrazit si můžete i přehled všech dodatků a změn, které se při realizaci objevily a spoustu dalších údajů.
- Prohlížecí režim
Prohlédněte si zakázku ve speciálním prohlížecím režimu. Zjistíte nejrůznější sumační a přehledové informace napříč zakázkou. Různým seskupením údajů v zakázce dostanete přehledně takové informace, které právě potřebujete. Prohlížecí režim ocení především manažeři, kteří získají souhrnné údaje o zakázkách.
- Vzdálená pomoc
Vzdálená pomoc je velmi efektivním nástrojem elektronické technické podpory. Přináší zkrácení času pro technický zásah (přesnější specifikace požadavku, jednoznačné pochopení požadavku odborným konzultantem, až po jeho vyřešení). Technický zásah se obvykle zkrátí na několik minut, což Vám ve výsledku ušetří čas i peníze. V případě, že potřebujete svou zakázku odevzdat, je rychlost řešení zcela zásadní.